如何筹备您的活动

如何筹备您的活动

无论是企业会议还是家庭聚会,我们会有清单去应对相应规模的活动场合。相信以下来自Club Med的一些建议,将对您的活动筹备大有裨益:


几点活动计划的建议

  • 确定会议、活动、运动项目的日期和时间。
  • 为了以防万一,请准备好备选方案。
  • 颁奖晚宴或典礼仪式需要怎样的场地,价位大概是多少?
  • 选择目的地
  • 需要交通工具的协助吗?
  • 需要多少间客房?单人客房、双人客房
  • 需要多少间会议室?视听设备需求
  • 需要食品/饮料吗?
  • 确定本次活动的预算,具体可包括客房: 会议室、膳食及饮品、视听设备租赁等。
  • 确定每日日程安排


  • 住宿

  • 需要几间客房?具体可包括单人客房、双人客房、套房
  • 每人每晚每间房的预算是多少?
  • 是否需要联通房?如需,是几间?
  • 您希望所有房间都安排在同一楼层/区域,或者还是并没有特别要求?


  • 会议室与活动室

  • 确定您所需要的会议室大小
  • 确定每日会议的起止时间
  • 将会有多少人参加会议?
  • 座位安排要求:接待式/剧院式/U型/教室式/会议式……
  • 需要讲台吗?
  • 确定需要哪一种音频/视频设备,包括挂图、白板、记事本、钢笔等。
  • 需要领奖台吗?
  • 需要互联网服务吗?多少个端口?
  • 需要舞池吗?
  • 需要设立奖杯或体育纪念品站吗?


  • 食物及饮品

  • 确定将在会议期间被服务的参会人数
  • 确定服务流程表:包括在会议期间以及在茶歇期间
  • 确定菜单和饮料选择
  • 食品/饮料在会议室提供还是在单独的房间提供?
  • 会议期间有咖啡或水供应吗?
  • 对饮食有何禁忌?


  • 付款

  • 客房及会议室的付款事宜由谁负责?
  • 电话费及其他杂项费用由谁统一支付?
  • 付款方式:信用卡、支票、定金或其他方式?


  • 其他建议

  • 从机场的往返交通方式。
  • 请务必让度假村知晓任何关于进出客房及公共区域的特殊需求
  • 如有必要,请确保让度假村知晓任何入村的外部供应商的服务(如递送等)。
  • 检查会议前后的各项事宜落实情况(如活动开展、SPA、村外游等)


  • 成功案例分享


    迄今为止,Club Med 在全球已经为超过八万的跨国公司集团提供了优质的度假服务。已有两百五十多万的客户在Club Med 度假村体验了独特的度假氛围与一价全包的高端服务。

    许多名企委托我们协助举办活动和提供奖励性假期:
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    以下分别来自客户对不同活动的亲身体验:

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